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Se você está enfrentando problemas como contas que não fecham, sensação de estar “perdendo dinheiro” e um setor financeiro inexistente ou desorganizado, saiba que o planejamento financeiro pode ser a solução que você precisa.
O planejamento financeiro desempenha um papel fundamental no controle de gastos, oferecendo um conjunto de estratégias que permitem tanto às pessoas quanto às empresas otimizarem o uso do seu dinheiro. Por meio da definição de metas e objetivos financeiros, além da organização das finanças e do orçamento, é possível executar as metas estabelecidas. Além disso, o uso de ferramentas como a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) gerencial proporciona uma visão mais detalhada e estratégica dos resultados financeiros, auxiliando na tomada de decisões assertivas.
Criação ou melhoria dos principais relatórios financeiros gerenciais: DRE, DFC e Fluxo de Caixa. Retirando desses relatórios os principais indicadores para avaliar a saúde da empresa.
● Realização da análise dos objetivos de cada processo visando identificar os principais indicadores de desempenho (KPIs) que serão utilizados para monitorar o progresso e alcançar os objetivos estabelecidos.
● Identificação dos pontos críticos nos fluxos dos processos que demandam medição e acompanhamento, geralmente relacionados a decisões estratégicas e atividades de grande impacto.
● Levantamento do histórico do processo e definição de metas claras e alcançáveis para orientar o progresso e o desempenho deles.
● Implementação de um sistema ou planilha adequada para registrar e acompanhar os indicadores identificados, garantindo uma gestão eficiente dos processos.
● Estabelecimento de uma rotina consistente de acompanhamento e análise dos processos, assegurando uma monitorização contínua e possibilitando a identificação de oportunidades de melhoria.
● O Demonstrativo de Fluxo de Caixa é um relatório utilizado para visualizar as entradas e saídas de valores no caixa da empresa, utilizando o método direto. Ele oferece uma visão real do fluxo de caixa, representando os valores efetivamente movimentados na conta, independentemente do período em questão.
● O objetivo principal desse relatório é fornecer uma visão abrangente da saúde financeira do caixa da empresa.
● A estrutura do relatório é dividida em três atividades principais: Operacional, Investimento e Financiamento. Cada uma dessas atividades representa diferentes tipos de fluxos de caixa, permitindo uma análise detalhada das fontes e usos de recursos financeiros da empresa.
● O Demonstrativo de Fluxo de Caixa proporciona à empresa uma visão tanto do presente quanto do futuro, permitindo uma análise abrangente da situação financeira.
● O resultado do fluxo de caixa representa o saldo efetivamente disponível para a empresa, refletindo sua real capacidade financeira.
● É uma ferramenta de curto prazo, geralmente detalhada diariamente, que permite identificar inadimplências, atrasos nos recebimentos e quedas repentinas nas vendas, entre outros aspectos relevantes.
● Também possibilita a extração de indicadores importantes, como o tempo médio de recebimento e o tempo médio de pagamento, que são utilizados na análise financeira da empresa, incluindo a gestão do capital de giro e o ciclo financeiro. Isso proporciona uma visão clara da saúde financeira da empresa.
Levantamento dos custos dos produtos ou serviços para a definição dos preços, levando em consideração a margem de lucro desejada.
Custeio
● No processo de custeio, são definidos todos os tipos de custos associados aos produtos ou serviços, tais como mão de obra, matéria-prima e custos indiretos. As abordagens mais comumente utilizadas para realizar o custeio são o método de custeio por absorção e o método de custeio variável.
● É realizado o levantamento dos valores correspondentes a cada um dos tipos de custos identificados.
● Precificar os produtos ou serviços corretamente pode ser determinante para ele dar certo ou não;
● Com o custeio em mão, os próximos passos são:
● As formas mais utilizadas para precificação são Mark Up, valor percebido ou a própria concorrência.
